Centraal Bureau | Montessori Scholengemeenschap Amsterdam

Het Centraal Bureau

Het centraal bureau vervult een ondersteunende functie voor de scholen en het bestuur. Doel van het centraal bureau is om vraag- en resultaatgerichte dienstverlening te bieden waardoor het bestuur, de schooldirecties en alle medewerkers van Montessori Scholengemeenschap Amsterdam (MSA) hun werkzaamheden optimaal kunnen verrichten. Het centraal bureau ondersteunt de scholen op het gebied van bedrijfsvoering en financiën, integraal personeelsbeleid, huisvesting, kwaliteitszorg, pr & communicatie, leerlingenadministratie en ict. Het centraal bureau bestaat uit verschillende afdelingen. Aan het hoofd van de afdelingen staat de directeur centraal bureau. Het bureau is gevestigd op de 8e etage van het schoolgebouw van Montessori College Oost aan de Polderweg in Amsterdam Oost.

Directeur Centraal Bureau

De directeur stuurt het centraal bureau aan in het uitvoeren van de ondersteunende taak en zorgt voor een beleidsvorming op het gebied van Integraal Personeelsbeleid (IPB), bedrijfsvoering en financiën. De directeur Centraal Bureau is:

Dhr. Berry Bock

bureausecretariaat
personeelszaken
financiën
bedrijfsvoering
centrale leerlingenadministratie
pr & communicatie
centrale ICT

Bureausecretariaat

Voor het bureausecretariaat en informatie over contact en bereikbaarheid, w.o. telefoonnummers & adressen, routebeschrijving en openingstijden klik hier. De medewerker van het bureausecretariaat is:

Mevr. Brenda Thijm

Personeelszaken

De afdeling personeelszaken is verantwoordelijk voor het geven van advies en service op twee gebieden:

personele zaken
salarisadministratie.

Personele zaken
Hieronder valt personeelsbeleid, CAO - arbeidsomstandigheden & rechtspositie en personeelsadministratie. De medewerkers bieden ondersteuning bij het formuleren van het personeelsbeleid op het gebied van personele zaken en volgen kritisch voorgenomen beleidsbeslissingen. Zij verzorgen de administratieve aanstelling van de medewerkers en werken actief aan het optimaliseren van de arbeidsomstandigheden met als doel dat de MSA medewerkers zo prettig en goed mogelijk kunnen werken. Zij bieden advies en ondersteuning aan schoolleiders en medewerkers op het gebied van rechtspositionele zaken. De medewerkers personele zaken zijn:

Mevr. Sandra Blok
Mevr. Cynthia Mormon

Salarisadministratie
De medewerkers verzorgen de betalingen van de salarissen en incidentele uitkeringen.
De medwerkers salarisadministratie zijn:

Mevr. Coby Slot - van Tilburg - hoofd salarisadministratie
Mevr. Jane van Elten - Mouthaan - medewerker salarisadministratie

Financiën

De afdeling financiën is verantwoordelijk voor de financiële beleidsvoering van de MSA. Daarnaast verzorgt de afdeling de financiële administratie voor de scholen en de financiële rapportages. De medewerkers zijn:

Dhr. Paul Schipper - hoofd financiën
Dhr. Gerard van Velzen - boekhoudkundig medewerker

Bedrijfsvoering

Huisvesting & Inkoop
De afdeling bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor een goede bedrijfsvoering t.b.v. de scholen op het gebiedvan beheer schoolgebouwen en inventaris, verzekeringen, centrale inkoop en schoolboeken. Onder deze afdeling valt ook het verbeteren van de kwaliteit met behulp van een planning- en controlecyclus. De medewerker is:

Dhr. Arjen de Graaf

Centrale leerlingenadministratie

De centrale leerlingenadministratie ondersteunt de scholen bij het verzorgen van een goede en adequate leerlingenadministratie. Voor de registratie van alle leerlingengegevens werken de scholen met het administratiesysteem Magister van SchoolMasters BV. De medewerkers zijn:

Mevr. Cora ter Beek - hoofd administratie
Mevr. Heleen van der Ploeg - applicatiebeheer Magister

PR & Communicatie

De afdeling pr & communicatie ondersteunt de scholen en het bestuur in het voeren van een open en helder communicatiebeleid. De pr medewerker is verantwoordelijk voor: het MSA relatiebeheer, w.o. ondersteuning van de scholen in het onderhouden van contacten met het basisonderwijs en de media, de website msa.nl. en andere uitingen van MSA. De medewerker is:

Mevr. Manja Stoovelaar - pr & communicatie en webredacteur msa.nl

Centrale ICT

Het hoofd centrale ict is, samen met het team van systeem- en applicatie beheerders, verantwoordelijk voor het goed functioneren van het ict netwerk in de scholen. Daarnaast verlenen zij service en advies ter ondersteuning aan de gebruikers. De medewerker is:

Mevr. Sigrid Leemans - hoofd ict